해외 거래를 위한 필수 영어 표현: 실전에서 바로 활용 가능한 팁과 예시
해외 바이어와의 거래를 성공적으로 이끌어내기 위해서는 영어 구사 능력이 필수입니다. 하지만 단순히 영어를 잘 하는 것만으로는 부족합니다. 실제 거래 상황에서 사용되는 전문적인 표현을 숙지해야 비즈니스 파트너와 효과적인 의사소통을 할 수 있습니다.
1, 거래 시작부터 계약 체결까지: 필수 영어 표현
해외 거래는 낯선 환경에서 시작되기 때문에, 처음 접촉부터 계약 체결까지 각 단계별로 꼭 알아야 할 영어 표현들이 있습니다. 다음은 각 단계별 주요 표현과 예시를 소개합니다.
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1, 거래 시작: 첫인사와 관심 표명
- 첫인사:
- Formal: Good morning/afternoon/evening. My name is [Your Name] from [Your Company].
- Informal: Hi, I’m [Your Name] with [Your Company].
- 자기 소개:
- We are a [Your Company Type] company based in [Your Location] specializing in [Your Business].
- I’m [Your Role] at [Your Company].
- 관심 표명:
- We are very interested in your [Product/Service].
- We are looking for [Specific Product/Service] and believe your company could be a good fit.
- I was impressed with your [Product/Service] and would like to learn more.
예시:
- Formal: “Good morning, Mr./Ms. [Partner Name]. My name is [Your Name] from [Your Company]. We are a leading manufacturer of [Your Product] based in [Your Location]. We were very impressed with your company’s [Product/Service] and are eager to explore potential collaboration.”
- Informal: “Hi, [Partner Name], I’m [Your Name] with [Your Company]. We’re a [Company Type] company based in [Your Location]. We’re looking for a reliable supplier of [Product] and think your company could be a good fit. Would you be available for a quick call to discuss this further?”
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2, 제품/서비스 정보 탐색
- 제품/서비스 문의:
- Could you tell me more about your [Product/Service]?
- What are the key features of your [Product/Service]?
- What are the advantages of your [Product/Service]?
- 가격 및 납품 조건 문의:
- What is the price of your [Product/Service]?
- What are your payment terms?
- What are your delivery terms?
- 샘플 요청:
- Could we request a sample of your [Product]?
- Would it be possible to get a sample of your [Product]?
예시:
- “We are very interested in your [Product/Service] and would like to know more about its key features and benefits. Could you provide us with a detailed brochure or product specification sheet?”
- “We are interested in placing an order for [Quantity] of your [Product]. Can you tell us your best price for this quantity and what your payment and delivery terms are?”
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3, 견적 요청 및 협상
- 견적 요청:
- Could you please send us a quotation for [Quantity] of your [Product/Service]?
- We would like to request a quote for [Product/Service] based on [Specific Requirements].
- 협상 제안:
- Is there any room for negotiation on the price?
- We are willing to [Offer] if you can [Requirement].
- 협상 거부:
- Unfortunately, that price is not acceptable to us.
- We understand your position, but we need a more favorable price.
예시:
- “Thank you for the quotation. We appreciate your prompt response. However, the price is a little higher than we expected. Could you offer us a discount if we order a larger quantity?”
- “We are interested in your [Product/Service], but the current price is not feasible for us. We are willing to place an order if you can offer a [Percentage] discount.”
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4, 계약 조건 협상 및 계약 체결
- 계약 조건 문의:
- Can you explain the terms of the contract in more detail?
- We have some questions about the specific clauses in the contract.
- 계약 수정 제안:
- We would like to propose a few changes to the contract terms.
- We would appreciate it if you could consider our suggested amendments.
- 계약 체결:
- We agree with the revised contract terms and are ready to sign.
- We are pleased to accept your offer and enter into the contract.
예시:
- “We have reviewed the contract and have a couple of questions regarding the delivery schedule and payment terms. Could you clarify these aspects for us?”
- “We appreciate your willingness to negotiate. We propose that the delivery date be adjusted to [Date] and that the payment terms be changed to [Terms]. We believe these modifications will benefit both parties.”
2, 주요 거래 용어 및 표현
해외 거래에서는 전문적인 용어와 표현이 많이 사용됩니다. 이러한 용어들을 이해하고 활용해야 효과적인 의사소통이 가능합니다.
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1, 거래 조건 관련 용어
용어 | 설명 | 예시 |
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Payment terms | 지불 조건 | – Advance payment (선불) – Letter of credit (신용장) – Documentary collection (선적서류 인도 방식) |
Delivery terms | 납품 조건 | – FOB (Free On Board) |
Warranty | 보증 | – 1 year warranty on manufacturing defects |
Inspection | 검사 | – Pre-shipment inspection (선적 전 검사) – Final inspection (최종 검사) |
Claim | 청구, 주장 | – Claim for defective goods (불량품에 대한 청구) – Claim for late delivery (지연 배송에 대한 청구) |
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2, 협상 및 계약 관련 표현
- Offer (제안)
- Negotiate (협상하다): We would like to negotiate the payment terms.
- Concession (양보): We are willing to make some concessions on the price.
- Deadline (마감일): We need to meet the deadline for shipment.
- Sign a contract (계약을 체결하다): We are ready to sign the contract.
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3, 거래 과정에서 자주 사용되는 표현
- Follow up (추적): We will follow up with you next week.
- Confirm (확인하다): Please confirm your order details.
- Update (업데이트): I will give you an update on the shipment status.
- Clarify (명확히 하다): Could you please clarify your request?
3, 해외 거래 영어 실력 향상 팁
해외 거래 영어 실력 향상은 단기간에 이루어지기 어렵습니다. 꾸준한 노력과 전략적인 학습이 필요합니다.
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1, 실전에 맞춰 연습하기
- 실제 거래 시나리오를 활용한 연습: 실제 거래 상황을 가정하고 영어로 대화를 연습합니다.
- 영어로 작성된 비즈니스 문서 읽기: 계약서, 견적서, 영업 보고서 등 실제 비즈니스 문서를 읽고 이해하는 연습을 합니다.
- 비즈니스 영어 관련 책, 강의 시청: 전문적인 비즈니스 용어와 표현을 학습합니다.
- 온라인 비즈니스 영어 교육 사이트 활용: 다양한 콘텐츠와 자료를 통해 체계적인 학습을 할 수 있습니다.
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2, 전문적인 도움 받기
- 비즈니스 영어 번역 및 통역 서비스 이용: 중요한 계약이나 발표 등에서 전문가의 도움을 받을 수 있습니다.
- **해외 거래 경험이 있는 전문